Trên mạng có hàng chục file Excel bóc tách khối lượng tải miễn phí. Phần lớn mở ra là một bảng trống: không công thức, danh mục công tác dựng cho có, và không nói gì về cách dùng. Bài này giới thiệu biểu mẫu Trường Tạo đang dùng — bốn trang, 63 công tác lấy từ một hồ sơ thật, cột ván khuôn tự tính theo loại cấu kiện — và đặt sẵn đường dẫn tải ở cuối bài.
Trước khi tới phần tải, bài viết nói rõ một file Excel bóc tách khối lượng dùng được cần có gì. Đó là thứ giúp anh chị soát lại chính cái file đang dùng, kể cả khi không tải gì ở đây.
Một file Excel bóc tách khối lượng dùng được cần có gì?
Năm thứ: bảng hai lớp để truy ngược về bản vẽ, công thức tự tính thay vì gõ tay, danh mục công tác lấy từ hồ sơ thật, phân biệt rõ ô nhập với ô công thức, và dòng tổng hợp dò được về từng cấu kiện. Thiếu bất kỳ thứ nào trong năm thứ này thì file chỉ là một tờ giấy kẻ ô.
Anh chị có thể lấy năm tiêu chí dưới đây soát ngay file đang dùng, không cần tải gì thêm.
| Tiêu chí | Có nghĩa là gì | Thiếu thì hỏng ở đâu |
|---|---|---|
| 1 · Bảng hai lớp | Mỗi công tác có các dòng cấu kiện bên dưới, ghi rõ dài, rộng, cao, số lượng | Không ai kiểm tra lại được con số. Ba tháng sau chính mình cũng không nhớ nó ở đâu ra |
| 2 · Công thức tự tính | Cột khối lượng và cột ván khuôn do máy tính, không gõ tay | Sửa một kích thước phải tính lại toàn bộ. Đây là nguồn sai số lớn nhất |
| 3 · Danh mục công tác thật | Danh sách lấy từ một công trình đã làm, không phải liệt kê cho đủ | Quên công tác. Thứ làm hỏng dự toán không phải tính sai, mà là bỏ sót |
| 4 · Tách ô nhập và ô công thức | Hai màu khác nhau, nhìn là biết ô nào được sửa | Người dùng gõ đè lên công thức, bảng gãy mà không ai biết |
| 5 · Tổng hợp truy ngược được | Bảng báo giá lấy khối lượng tự động từ bảng bóc | Chép tay sang bảng giá, lệch số giữa hai bảng, cãi nhau lúc nghiệm thu |
File Excel bóc tách khối lượng giới thiệu dưới đây được dựng theo đúng năm tiêu chí này. Nếu file anh chị đang dùng cũng đủ cả năm thì không cần đổi — bài này vẫn có ích ở phần công thức ván khuôn và danh mục công tác.
Bốn trang trong file Excel bóc tách khối lượng
File Excel bóc tách khối lượng này gồm bốn trang: Bìa và hướng dẫn · Đo bóc khối lượng · Tổng hợp và báo giá · Danh mục công tác tham khảo. Trang thứ hai là nơi làm việc chính; trang thứ ba tự lấy số từ trang thứ hai; trang thứ tư là danh sách để tra khi cần thêm công tác.
| Trang | Việc của trang | Anh chị làm gì ở đây |
|---|---|---|
| 1 · Bìa và hướng dẫn | Ghi phạm vi dùng, nguồn gốc danh mục, quy ước màu và bốn công thức ván khuôn | Đọc một lần rồi thôi |
| 2 · Đo bóc khối lượng | 63 công tác, 533 dòng, hai lớp bảng, đủ cột hệ số · số phụ · khối lượng · ghi chú | Điền kích thước từng cấu kiện. Đây là toàn bộ công việc |
| 3 · Tổng hợp và báo giá | Khối lượng tự lấy sang, cột đơn giá tách ba, dòng tỷ trọng ở cuối | Chỉ điền đơn giá vật tư, nhân công, máy |
| 4 · Danh mục công tác | 63 công tác kèm đơn vị và ghi chú cách bóc | Tra khi cần thêm dòng cho công trình khác |
Hai lớp bảng: dòng công tác và dòng cấu kiện
Mỗi công tác là một dòng tổng in đậm, bên dưới là các dòng cấu kiện để điền kích thước. Dòng tổng tự cộng từ các dòng con. Đây là khác biệt lớn nhất giữa một file Excel bóc tách khối lượng dùng được và một bảng phẳng chỉ có một lớp.
Vì sao phải hai lớp? Vì con số cuối cùng chỉ có giá trị khi giải trình được. Khi chủ đầu tư hỏi «bê tông lót móng sao lại nhiều thế», bảng một lớp chỉ cho anh chị một con số để bảo vệ bằng lời. Bảng hai lớp cho phép chỉ thẳng vào ba dòng cấu kiện, đọc ra kích thước, và đối chiếu ngay với bản vẽ.
Đây cũng là cách duy nhất để sửa nhanh. Bản vẽ đổi kích thước một đài móng thì chỉ sửa đúng dòng đó — mọi con số phía trên tự cập nhật. Với bảng một lớp, đổi một kích thước nghĩa là tính lại bằng máy tính bỏ túi rồi gõ đè lên ô cũ, và không còn dấu vết gì về việc đã sửa.
Cột số phụ, cột khối lượng và quy ước ô bỏ trống
Một dòng đi theo đúng thứ tự này: số lượng · dài · rộng · cao · hệ số · số phụ · khối lượng · ghi chú. Hai cột cuối làm hai việc khác nhau: số phụ là kết quả của riêng một dòng cấu kiện — SL × Dài × Rộng × Cao × Hệ số — còn khối lượng chỉ có số ở dòng công tác, bằng tổng các số phụ của những dòng cấu kiện bên dưới. Quy ước quan trọng nhất: ô kích thước bỏ trống được coi là 1, không phải 0. Bóc diện tích thì bỏ trống ô «Cao»; bóc chiều dài thì bỏ trống cả «Rộng» và «Cao».
Đây là chỗ người mới hay mắc lỗi nhất. Khi bóc diện tích trát tường, nhiều người điền số 0 vào ô «Cao» cho gọn — và số phụ ra bằng 0. Bỏ trống thì máy hiểu là nhân với 1, ra đúng diện tích.
| Bóc cái gì | Điền gì | Bỏ trống gì |
|---|---|---|
| Thể tích — bê tông, đào đất | SL, Dài, Rộng, Cao | Không bỏ trống ô nào |
| Diện tích — trát, ốp, lát, sơn | SL, Dài, Rộng | Ô «Cao» |
| Chiều dài — nẹp, gờ, đường ống | SL, Dài | Ô «Rộng» và «Cao» |
| Số lượng — cửa, thiết bị, đầu cọc | Chỉ SL | Cả ba ô kích thước |
Bốn cột cuối của một dòng làm bốn việc khác nhau, và phân biệt được chúng là hiểu xong cấu trúc bảng.
| Cột | Ai điền, tính thế nào | Dùng để làm gì |
|---|---|---|
| Hệ số | Người dùng điền. Bỏ trống = 1 | Phần tính theo tỷ lệ: đào thủ công tính theo phần trăm khối lượng đào máy, hệ số nở đất khi vận chuyển, phần hao hụt. Điền số âm cho một dòng cần trừ bớt khỏi tổng |
| Số phụ | Máy tự tính, ở từng dòng cấu kiện | Kết quả riêng của dòng đó. Đây là con số anh chị đối chiếu với bản vẽ khi có người hỏi lại |
| Khối lượng | Máy tự tính, chỉ ở dòng công tác | Tổng các số phụ bên dưới. Đây là con số chảy sang bảng báo giá |
| Ghi chú | Người dùng điền. Không vào công thức | Ghi căn cứ của con số: lấy ở bản vẽ nào, vì sao đặt hệ số đó, dòng này trừ đi cái gì |
Cách trừ bớt cũng nằm trong cấu trúc này. Muốn trừ phần chiếm chỗ của đài móng khi tính lấp cát, anh chị thêm một dòng cấu kiện cho đúng phần đó rồi điền hệ số −1: số phụ của dòng ấy mang dấu âm và tự trừ vào tổng. Cách này giữ được dấu vết — người đọc sau nhìn ra ngay đã trừ cái gì, trừ bao nhiêu — trong khi gõ đè một con số nhỏ hơn vào ô tổng thì không để lại gì.
Cột ghi chú là cột duy nhất không tham gia tính toán, và cũng là cột hay bị bỏ trống nhất. Nó đáng để điền: ba tháng sau, khi có người hỏi vì sao dòng này lại có hệ số 1,1, câu trả lời nằm ngay cạnh con số chứ không nằm trong trí nhớ của người đã bóc.
Ván khuôn tự tính theo loại cấu kiện
Điền một chữ cái vào cột «Kiểu VK» — D cho dầm, C cho cột, S cho sàn và đáy, T cho thành và tường — máy tự áp đúng công thức của loại đó. Đơn vị kết quả là 100 m², đúng cách các tập định mức xây dựng quy ước.
Lý do mỗi loại tính khác nhau nằm ở số mặt cần ghép cốp pha. Dầm chỉ ghép ba mặt — hai mặt bên và mặt đáy — vì mặt trên hở để đổ bê tông. Cột ghép kín bốn mặt quanh chu vi tiết diện. Sàn chỉ tính mặt đáy. Tường bê tông ghép cả hai bên nên nhân đôi.
Đây là phần tốn thời gian nhất khi bóc bằng tay, và cũng là phần dễ sai nhất khi làm gấp. Với file Excel bóc tách khối lượng này, điền kích thước một lần rồi thêm một chữ cái là xong cả bê tông lẫn ván khuôn của cấu kiện đó.
Một lưu ý về cạnh sàn Công thức S chỉ tính mặt đáy sàn. Phần cốp pha cạnh sàn — chiều dày sàn nhân chu vi — không nằm trong đó. Với sàn mỏng và chu vi nhỏ thì bỏ qua được; với sàn dày hoặc nhiều ô sàn nhỏ thì nên bóc thành một dòng riêng theo kiểu T.
Trang tổng hợp và báo giá
Đây là chỗ file Excel bóc tách khối lượng tiết kiệm nhiều thời gian nhất: khối lượng tự lấy sang từ trang đo bóc, không phải chép tay. Anh chị chỉ điền ba cột đơn giá — vật tư, nhân công, máy — và một hệ số đơn giá của riêng mình. Cuối trang có sáu dòng tỷ trọng và một dòng suất đầu tư quy đổi trên mét vuông sàn.
Ô «Hệ số đơn giá» ở đầu trang để mặc định là 1,00 — nghĩa là chưa cộng thêm gì. Đây là chỗ mỗi đơn vị tự đặt mức của mình tuỳ theo cách tính chi phí chung, lợi nhuận và rủi ro của công trình. File Excel bóc tách khối lượng này cố ý không gợi ý một con số nào, vì mức hợp lý phụ thuộc quy mô, địa phương và cách anh chị đã tính vào đơn giá chi tiết.
Sáu dòng tỷ trọng ở cuối trang — móng và ngầm, thân và kết cấu, kiến trúc, hoàn thiện, điện nước, chi phí chung — là công cụ tự soát rất nhanh. Nếu một nhóm nào đó ra tỷ lệ khác hẳn kinh nghiệm của anh chị thì gần như chắc chắn có dòng bị bóc thiếu hoặc bóc thừa. Dòng suất đầu tư quy đổi trên mét vuông sàn dùng để đối chiếu với mặt bằng giá đang biết; nếu muốn hiểu rõ hai con số này khác nhau thế nào, có bài riêng về dự toán và suất vốn đầu tư.
Sáu bước dùng cho một công trình thật
- Mở trang «Đo bóc khối lượng» và điền đầu bài. Tên công trình, diện tích sàn, ngày lập. Diện tích sàn được dùng để tính dòng suất đầu tư quy đổi ở trang sau, nên điền ngay từ đầu.
- Với mỗi công tác, thêm các dòng cấu kiện. Ghi ký hiệu bản vẽ vào cột thứ hai — đây là thứ giúp người khác dò lại được. Bẫy hay gặp: gộp nhiều cấu kiện vào một dòng cho nhanh, rồi mất khả năng truy ngược.
- Điền kích thước theo đúng quy ước bỏ trống. Bẫy hay gặp: điền số 0 thay vì để trống.
- Điền «Hệ số» khi phần đó tính theo tỷ lệ, kèm một dòng ghi chú. Bẫy hay gặp: gõ đè lên cột «Số phụ» hoặc cột «Khối lượng» — hai cột này là công thức, gõ đè là bảng gãy mà không ai biết.
- Điền cột «Kiểu VK» cho cấu kiện cần ván khuôn. Bẫy hay gặp: điền kiểu VK cho cả những công tác không có ván khuôn như đào đất, xây tường — cột ván khuôn sẽ ra số vô nghĩa.
- Xoá dòng công tác không dùng, thêm dòng nếu thiếu. Bẫy hay gặp: xoá dòng xong quên kiểm tra lại công thức cộng của dòng công tác phía trên. Sau khi xoá hoặc chèn dòng, luôn bấm vào ô tổng để xem vùng cộng còn đúng không.
- Sang trang «Tổng hợp và báo giá» điền đơn giá. Khối lượng đã tự có. Điền xong thì soát sáu dòng tỷ trọng ở cuối trước khi gửi cho ai.
Việc nên làm trước khi gửi báo giá đi Soát ba thứ: có công tác nào khối lượng bằng 0 mà đáng lẽ phải có số không; sáu dòng tỷ trọng có nhóm nào lệch bất thường không; và dòng suất đầu tư quy đổi có nằm trong khoảng anh chị vẫn biết không. Ba phép soát này mất năm phút và bắt được phần lớn lỗi bóc thiếu.
Danh mục 63 công tác lấy từ đâu
Danh mục trong file Excel bóc tách khối lượng này lấy từ một bộ hồ sơ thật do Trường Tạo lập cho nhà phố xây mới 526 m² sàn tại Hà Nội, hồ sơ năm 2022. Toàn bộ số liệu, đơn giá và thông tin chủ đầu tư đã được xoá — chỉ giữ lại cấu trúc và danh mục công tác.
Vì sao chi tiết này quan trọng: thứ làm hỏng một bảng dự toán thường không phải tính sai, mà là quên mất một công tác. Tính sai thì đối chiếu là ra; quên hẳn một dòng thì không có gì để đối chiếu, và nó chỉ lộ ra lúc thi công dưới dạng phát sinh.
Một danh mục dựng từ công trình đã hoàn thành chứa cả những dòng mà người liệt kê trên lý thuyết hay bỏ qua. Vài ví dụ trong sáu nhóm công việc của file Excel bóc tách khối lượng này:
| Nhóm | Công tác dễ nhớ | Công tác hay bị quên |
|---|---|---|
| I — Móng và ngầm | Đào đất, bê tông đài, cốt thép móng | Lấp cát hố móng và tôn nền, vận chuyển đất thừa theo hệ số nở, ván khuôn lót móng |
| II — Thân, kết cấu | Cột, dầm, sàn, cốt thép | Cốt thép thang bộ, lanh tô, cầu thang bộ |
| III — Kiến trúc | Xây tường, trát trong ngoài | Trát dầm trần, chống thấm chân tường, láng nền |
| IV — Hoàn thiện | Ốp lát, sơn bả, trần thạch cao | Nẹp góc, phào chỉ, lát gạch sân ngoài nhà |
| V — Điện, nước | Ống luồn, dây, thiết bị vệ sinh | Nhân công lắp đặt tách riêng khỏi vật tư |
| VI — Chi phí chung | — | Cả nhóm: giàn giáo, lưới bao che, bạt chắn bụi, vận chuyển phế thải, nhân công xây dựng chung, vệ sinh bàn giao |
Nhóm VI đáng chú ý nhất. Không công tác nào trong nhóm này gắn với một cấu kiện cụ thể trên bản vẽ, nên người bóc theo bản vẽ rất dễ bỏ qua toàn bộ — trong khi đây là nhóm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị. Bài Khối lượng phát sinh: vì sao xảy ra và cách khống chế phân tích kỹ hơn chỗ này.
Bốn việc biểu mẫu này cố ý không làm
File Excel bóc tách khối lượng này không gắn mã hiệu định mức · không có sẵn đơn giá · không dùng thay dự toán trình duyệt cho công trình vốn nhà nước · không dùng cho công nghiệp, hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi.
| Không làm gì | Vì sao | Khi cần thì làm gì |
|---|---|---|
| Không gắn mã hiệu định mức | Mã định mức thay đổi theo văn bản hiện hành; gắn cứng vào file là tự làm nó lạc hậu | Dùng khối lượng ở trang 2 làm đầu vào cho phần mềm dự toán |
| Không có sẵn đơn giá | Đơn giá phụ thuộc thời điểm và địa phương. Một con số điền sẵn chỉ gây hiểu nhầm | Tự điền theo mặt bằng giá của mình |
| Không thay dự toán trình duyệt | Hồ sơ vốn nhà nước phải lập theo phương pháp và định mức do Bộ Xây dựng ban hành | Lập dự toán theo Thông tư 36/2026 và 38/2026 |
| Không dùng cho công nghiệp, hạ tầng | Danh mục công tác dựng cho nhà ở dân dụng 3 đến 6 tầng | Dùng danh mục chuyên ngành tương ứng |
Nói cách khác: đây là công cụ để bóc khối lượng và chào giá cho nhà ở dân dụng. Đúng việc đó thì nó nhanh hơn dựng lại từ đầu rất nhiều. Ngoài việc đó thì nên dùng thứ khác.
Ai nên dùng, ai không nên dùng
| Nên dùng | Vì sao hợp |
|---|---|
| Kỹ sư mới vào nghề | Danh mục thật đóng vai một bản danh sách kiểm tra — học được thứ tự công việc của một công trình |
| Cai thầu, nhà thầu nhỏ | Chào giá nhanh mà vẫn có bảng khối lượng để bảo vệ con số |
| Sinh viên xây dựng | Thấy một hồ sơ thật trông thế nào, thay vì bài tập lý thuyết |
| Người vừa nhận báo giá | Dựng bảng của riêng mình để đối chiếu với báo giá đã nhận |
Chủ nhà lần đầu xây nhà thì sao? File Excel bóc tách khối lượng này giả định người dùng đọc được bản vẽ kỹ thuật và biết một công tác xây dựng gồm những gì. Chủ nhà chưa có nền kỹ thuật mở ra sẽ mất rất nhiều thời gian mà vẫn không chắc đúng. Nếu anh chị đang chuẩn bị xây nhà và muốn kiểm tra báo giá nhà thầu, bài Dự toán chi phí xây nhà 2026 viết đúng cho tình huống đó, còn phần đo bóc thì nên giao cho một đơn vị độc lập làm.
Khi nào một bảng Excel không còn đủ Biểu mẫu này chạy tốt cho nhà dân dụng 3 đến 6 tầng. Khi công trình lớn hơn — số dòng cấu kiện lên hàng nghìn, phải bóc lại nhiều lần vì bản vẽ đổi, hoặc cần đo trực tiếp trên bản vẽ thay vì gõ kích thước bằng tay — thì công cụ đúng không còn là Excel nữa. Lúc đó nên chuyển sang phần mềm đo bóc chuyên dụng; Trường Tạo đang dùng QS Crystal cho phần việc này, và khối lượng xuất ra vẫn ghép được vào đúng cấu trúc cột của biểu mẫu trên.
Tải file Excel bóc tách khối lượng
Tệp Excel, tải tự do, không cần để lại thông tin. Được phép sử dụng và chỉnh sửa file Excel bóc tách khối lượng này cho công việc của anh chị.
| Hạng mục | Nội dung |
|---|---|
| Mã biểu mẫu | TT-BM-KL-MK02 — phiên bản 1.4, cập nhật 17/8/2026 |
| Định dạng | Excel (.xlsx) — mở được bằng Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets |
| Dung lượng | Khoảng 90 KB |
| Nội dung | 4 trang · 63 công tác · 533 dòng bóc chi tiết · cột hệ số, số phụ, khối lượng, ghi chú · công thức ván khuôn theo cấu kiện |
| Bản quyền | Trường Tạo phát hành, được phép dùng và sửa cho công việc của người dùng |
Tải biểu mẫu Excel — TT-BM-KL-MK02 (v1.4)
Lưu ý khi mở bằng Google Sheets: công thức vẫn chạy đúng, nhưng định dạng màu và khung viền có thể hiển thị khác đôi chút. Nếu cần giữ nguyên hình thức thì mở bằng Excel hoặc LibreOffice Calc.
Câu hỏi thường gặp
File Excel bóc tách khối lượng này dùng cho nhà cấp 4 được không?
Được. Xoá các dòng công tác của những tầng không có, giữ nguyên phần móng, kiến trúc, hoàn thiện và nhóm chi phí chung. Nhớ kiểm tra lại vùng cộng của dòng công tác sau khi xoá.
Nhà phố 2 tầng hay 3 tầng thì phải sửa gì?
Không phải sửa cấu trúc. Danh mục công tác của nhà phố 2 đến 6 tầng gần như giống nhau; khác nhau nằm ở số dòng cấu kiện trong mỗi công tác. Thêm dòng cho từng tầng là đủ.
Có tính được khối lượng bê tông móng băng không?
Được. Móng băng bóc như một cấu kiện dài: điền chiều dài băng vào ô «Dài», bề rộng đáy vào «Rộng», chiều cao vào «Cao». Phần vát nghiêng nếu có thì bóc thành một dòng riêng với hệ số phù hợp.
Mở bằng Google Sheets có chạy công thức không?
Có. Toàn bộ công thức trong biểu mẫu là hàm cơ bản, Google Sheets đọc được. Chỉ định dạng hiển thị có thể khác một chút.
Có bản riêng cho phần điện nước không?
Chưa có. Biểu mẫu hiện tại có nhóm V cho điện nước nhưng ở mức gộp, đủ để chào giá phần thô cho nhà ở, chưa đủ chi tiết cho một hồ sơ cơ điện riêng.
Dùng cho công trình vốn nhà nước được không?
Không dùng thay cho dự toán trình duyệt. Hồ sơ vốn nhà nước phải lập theo phương pháp và định mức do Bộ Xây dựng ban hành. Có thể dùng khối lượng ở trang 2 làm đầu vào, rồi lập dự toán bằng phần mềm chuyên dụng.
File Excel bóc tách khối lượng có gắn mã hiệu định mức không?
Không. Mã định mức thay đổi theo văn bản hiện hành nên file cố ý để trống, tránh việc tệp trở nên lạc hậu mà người dùng không biết.
Không biết bóc khối lượng thì có tự dùng được không?
Khó. File Excel bóc tách khối lượng này giả định người dùng đọc được bản vẽ kỹ thuật thi công và biết một công tác gồm những gì. Nếu chưa có nền đó, nên bắt đầu từ bài Bảng khối lượng (BOQ) là gì trước.
Công trình gấp hoặc khối lượng quá lớn để tự bóc?
Công ty TNHH Công nghệ và Xây dựng Trường Tạo nhận đo bóc khối lượng và lập dự toán cho nhà ở dân dụng — 10.000 đ mỗi mét vuông sàn với nhà phố và nhà cấp 4, phí tối thiểu 2.000.000 đ một bộ hồ sơ. Gửi bản vẽ kỹ thuật thi công sang, chúng tôi xem qua và cho biết hồ sơ đã đủ để bóc chưa.
